Digitalisering van al uw papieren documenten
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) staat centraal bij TWERK. We willen ons niet enkel beperken tot het tewerkstellen van mensen met autisme maar willen ook actief bijdragen tot het “paperless office”.
Ook als ondernemingen niet onmiddellijk die grote stap willen of kunnen zetten, biedt TWERK verschillende diensten aan die een eerste stap in die richting mogelijk maken.
DIGI-INSTANT
Wij digitaliseren en indexeren al uw papieren documenten, zelfs op het ogenblik dat ze bij u aankomen. Zo is uw archief al up-to-date voor uw documenten worden gedistribueerd!
OCR-scanning verzekert dat u nooit meer tijd verliest door het zoeken naar een fout geklasseerd document. Bovendien vermindert de handlingkost voor het verdelen van uw post aanzienlijk. U hebt hiervoor zelfs geen softwarelicentie nodig. Onze digitalisering verloopt ook onafhankelijk van uw huidig of toekomstig documentmanagementsysteem.
DIGI-ARCHIEF
Wij digitaliseren snel, nauwgezet en precies al uw oude archieven. We indexeren en scannen met OCR-technieken zodat u alles kan terugvinden.
Om het even welk document, op om het even welk moment.
Zo wordt uw archief compact, makkelijk en snel doorzoekbaar en duurzaam. En een pak goedkoper bovendien.
DIGI-FACTUREN
Wij zetten al uw inkomende facturen om naar een volwaardige digitale factuur (xml-formaat) zodat u die aan uw boekhouder kan afleveren en geen dure medewerkers moet betalen voor de data entry. Ook dit zorgt voor een aanzienlijke kostenbesparing. En het is goed voor het milieu, uiteraard.
DIGI-CONTRACTEN
Wij digitaliseren al uw contracten en registreren de vervaldagen zodat u altijd elk contract kan raadplegen en nooit nog een vervaldag over het hoofd ziet.
U bewaart het overzicht en kan beter plannen en anticiperen. Eenvoudig en snel.
Meer info?
Wil u meer informatie?
Een uitgebreide presentatie vindt u hier.
Of stel uw vraag via dit formulier.